Persondata politik

Foto: Jørgen Brandt

dff's Persondata politik

Hvem er vi?
Denne hjemmeside du besøger, ejes og drives af dff/Dansk Fotografisk Forening.
Når vi bruger dine personlige oplysninger på vores hjemmeside, eller vi forvalter dine ophavsrettigheder, er dff din dataansvarlige, og den du kan kontakte.

Hvornår og til hvilket formål indsamler vi dine personlige oplysninger?
Vi indsamler dine personlige oplysninger, når du giver dem til os ved at acceptere cookies, herunder når du kommunikerer med os via e-mail eller andre kanaler; når du som medlem eller ikke medlem deltager i konkurrence, uddannelse, events, studierejse, billedlicenser når du ansøger om en stilling eller fond hos os; og når du reagerer på vores kommunikation eller anmoder om oplysninger.

Når vi forvalter dine ophavsrettigheder, vil vi også indsamle dine personlige oplysninger i henhold til kollektiv forvaltning af dine ophavsrettigheder.

Hvad indsamler vi?
Ved brug af vores hjemmeside
Når du interagerer med vores hjemmeside, indsamler vi cookies med det formål, at hjemmesiden er funktionel og kan optimeres. Du finder flere oplysninger om denne praksis i afsnittet “Cookies og pixel tags” nedenfor.

Når du køber/tilmelder dig et kursus etc.
Som ”kunde” indsamler vi firmanavn, website, dit navn, adresse, e-mail, telefon nummer, medlemskategori og evt. betalingsoplysninger i forbindelse med, at vi kan opfylde vores del af kontrakten med dig om levering af det aftalte.

Når vi forvalter dine ophavsrettigheder
Som rettighedshaver indsamler vi dit navn, adresse, e-mail, bankkonto og CPR nr. for at opfylde lovkrav om forvaltning af dine ophavsrettigheder.

Når du logger dig ind i det lukkede medlemsforum
Som medlem indsamler vi firmanavn, dit navn, firma og privat adresse, firma og privat e-mail, telefon nummer, CVR nr., CPR nr.

Når du deltager i konkurrencer og anderkendelser
Som indsender af billeder til kvalifikation, konkurrence eller anderkendelser indsamler vi dit navn, adresse, telefon nummer, e-mail, website for at kunne opretholde dine rettigheder og kunne kontakte dig.

Hvad indsamler vi fra andre kilder?
Vi modtager information om dig fra sociale medier, herunder når du interagerer med os på sociale medier, og hvilket indhold du tilgår på sociale medier. Oplysningerne vi modtager styres af persondatapolitikken på det relevante sociale medie, og vi opfordrer dig til at gennemgå den.

Er du rettighedshaver modtager vi information om brug af dine ophavsrettigheder fra andre forvaltningsorganisationer som del af vores forvaltning af dine ophavsrettigheder.

Hvordan deler vi dine oplysninger?
Vi sælger ikke, udlejer ikke eller på anden måde deler dine personlige oplysninger med andre for deres uafhængige brug, uden din forudgående tilladelse.

Vi deler dine personlige oplysninger med vores leverandører der udfører tjenester på vores vegne, f.eks. VISDA til forvaltning af dine ophavsrettigheder, hosting tjenester, e-mail tjenester, analyse tjenester, betalingskortleverandører, leverandører af informationsteknologi og . Uanset hvor dine personlige oplysninger bruges af os eller af leverandører, der udfører sådanne tjenester på vores vegne, træffer vi passende foranstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger.

Vi vil også dele dine personlige oplysninger når det kræves af lovgivningen, og når det er nødvendigt for os for at opfylde vores aftale med dig, samt når vi anser det for nødvendigt for at yde vores tjenester.

Som udgangspunkt overfører vi ikke dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS. I særlige tilfælde sker overførsler til lande uden for EU/EØS i forbindelse med forvaltning af dine ophavsrettigheder til godkendte forvaltningsorganisationer, med hvem vi har aftale omkring udveksling af persondata.

Hvornår sletter vi dine data?
Vi opbevarer ikke dine personlige oplysninger længere end det er nødvendigt for at opfylde de formål, som vi indsamlede oplysningerne til eller så længe som det er krævet, for at vi kan overholde vores juridiske forpligtelser overfor dig eller tilsvarende sikre vores rettigheder og dine ophavsrettigheder.

Vi sletter cookies og tags 6 måneder fra indsamling.

COOKIES og pixel tags

På vores hjemmeside bruger vi en række metoder, som fx cookies og pixel tags, til at indsamle oplysningerne, som kan omfatte (1) ip-adresse, (2) personlig cookieidentifikator, cookieoplysninger og oplysninger om, hvorvidt din enhed har software, som kan tilgå visse funktioner, (3) personlig enhedsidentifikator og enhedstype, (4) domæne, browserens type og sprog, (5) operativsystem og systemindstillinger, (6) land og tidszone, (7) tidligere besøgte websites, (8) oplysninger om din interaktion med vores hjemmeside, som fx klikadfærd, køb og valgte indstillinger, samt (9) adgangstidspunkt og reference-URL’er.

Vi bruger som udgangspunkt to kategorier af cookies på vores hjemmeside:

Funktionelle: Disse cookies er nødvendige for hjemmesidens grundlæggende funktionalitet, og er derfor altid aktiveret. Funktionelle cookies gør blandt andet, at du bliver husket, mens du browser rundt på vores hjemmeside i en enkelt session eller fra gang til gang, hvis du ønsker dette. De gør købsprocessen mulig, og hjælper i forbindelse med sikkerhedsproblemer og overholdelse af regler.

Performance: Performance-cookies giver os mulighed for at forbedre funktionaliteten af vores hjemmesiden ved at følge brugen deraf. I nogle tilfælde forbedrer disse cookies vores behandlingstid i forbindelse med din anmodning og giver os mulighed for at huske dine hjemmesideindstillinger. Deaktivering af performance-cookies kan forringe de skræddersyede anbefalinger og hjemmesidens ydeevne.

Du kan se en liste over de cookies, vi sætter i din browser, når du besøger vores hjemmeside her.

Hvis du ikke ønsker, at vi sætter eller læser cookies på dit udstyr, så har du mulighed for at fravælge cookies i din webbrowser, hvor du kan vælge, hvilke cookies der skal tillades, blokeres eller slettes.

Du kan også vælge at få din computer til at advare dig, hver gang der sendes en cookie, eller du kan vælge at deaktivere alle cookies. Det kan du gøre i internetindstillingerne på hver af dine browsere og enheder. Alle browsere er lidt forskellige, så kig i din browsers hjælpefunktion for at finde den rigtige måde at ændre dine cookieindstillinger på.

 

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

 

Hvordan sikrer vi dine oplysninger?
Vi vælger at bruge leverandører der implementerer sikkerhed i overensstemmelse med branchepraksis for god it-sikkerhed, og vi bruger kun krypteret datakommunikation når vi overfører personfølsomme oplysninger. Dette omfatter, når det er nødvendigt, hensigtsmæssigt og muligt, at få skriftlige forsikringer fra tredjeparter der har adgang til dine personlige oplysninger hvori de skal garantere at de vil beskytte dataene med sikkerhedsforanstaltninger der er udformet til at give et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

Imidlertid kan intet informationssystem være 100% sikkert. Så vi kan ikke garantere den absolutte sikkerhed for dine oplysninger. Desuden er vi ikke ansvarlige for sikkerheden, ved de oplysninger du sender til os via netværk som vi ikke kontrollerer, herunder internet og trådløse netværk.

Hvad er dine rettigheder?
Du har ret til at få opdateret eller rettet dine personlige oplysninger, hvis disse ændres eller hvis du mener, at personlige oplysninger vi har samlet om dig er unøjagtige.

Du kan også bede os om adgang til at se hvilke personlige oplysninger vi har om dig, og du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personlige oplysninger i et almindeligt anvendt format.

Du kan også anmode os om at standse eller begrænse vores brug af dine personlige oplysninger. Samtidig kan du også anmode om at få slettet dine personlige oplysninger, medmindre vi har en ret eller pligt til fortsat at opbevare disse. Anmoder du om at standse, begrænse eller få slettet dine personlige oplysninger, kan dette indebære, at vi ikke længere kan opfylde den aftale, vi har med dig.

Skulle der opstå et sikkerhedsbrud vil vi informere de relevante databeskyttelsesmyndigheder og informere dig om bruddet, hvis dette vil medføre en høj risiko for dine rettigheder og din frihed. Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores brug af dine personlige oplysninger. Hvis du vil diskutere eller udøve de rettigheder du måtte have, kan du altid kontakte os.

Sådan kontaktes vi
Hvis du gerne vil kontakte os med spørgsmål om vores persondatapolitik eller udøve dine rettigheder kan du kontakte os med alm. post:
dff / Dansk Fotografisk Forening, Bodøparken 35, 5400 Bogense.

I din henvendelse bedes du angive din identitet, og hvad din forespørgsel angår. Vi vil anmode dig om at dokumentere din identitet hvis dette ikke fremgår med tilstrækkelig tydelighed i din første henvendelse.

Ændringer i persondatapolitik
Fra tid til anden kan vi ændre denne persondatapolitik for at imødekomme nye teknologier, industripraksis, lovkrav eller andre formål. Vi meddeler dette på vores hjemmeside hvis disse ændringer er væsentlige, og hvis det kræves af gældende lovgivning vil vi indhente dit samtykke.

Lovvalg og jurisdiktion
Brugen af ​​vores hjemmeside er underlagt dansk ret, og eventuelle tvister vedrørende eller som følge af brugen af ​​vores hjemmeside skal afgøres af domstole i Danmark.

X
X
X