Persondata politik

Foto: J√łrgen Brandt

dff's Persondata politik

Hvem er vi?
Denne hjemmeside du bes√łger, ejes og drives af dff/Dansk Fotografisk Forening.
Når vi bruger dine personlige oplysninger på vores hjemmeside, eller vi forvalter dine ophavsrettigheder, er dff din dataansvarlige, og den du kan kontakte.

Hvornår og til hvilket formål indsamler vi dine personlige oplysninger?
Vi indsamler dine personlige oplysninger, n√•r du giver dem til os ved at acceptere cookies, herunder n√•r du kommunikerer med os via e-mail eller andre kanaler; n√•r du som medlem eller ikke medlem deltager i konkurrence, uddannelse, events, studierejse, billedlicenser n√•r du ans√łger om en stilling eller fond hos os; og n√•r du reagerer p√• vores kommunikation eller anmoder om oplysninger.

Når vi forvalter dine ophavsrettigheder, vil vi også indsamle dine personlige oplysninger i henhold til kollektiv forvaltning af dine ophavsrettigheder.

Hvad indsamler vi?
Ved brug af vores hjemmeside
N√•r du interagerer med vores hjemmeside, indsamler vi cookies med det form√•l, at hjemmesiden er funktionel og kan optimeres. Du finder flere oplysninger om denne praksis i afsnittet ‚ÄúCookies og pixel tags‚ÄĚ nedenfor.

N√•r du k√łber/tilmelder dig et kursus etc.
Som ‚ÄĚkunde‚ÄĚ indsamler vi firmanavn, website, dit navn, adresse, e-mail, telefon nummer, medlemskategori og evt. betalingsoplysninger i forbindelse med, at vi kan opfylde vores del af kontrakten med dig om levering af det aftalte.

Når vi forvalter dine ophavsrettigheder
Som rettighedshaver indsamler vi dit navn, adresse, e-mail, bankkonto og CPR nr. for at opfylde lovkrav om forvaltning af dine ophavsrettigheder.

Når du logger dig ind i det lukkede medlemsforum
Som medlem indsamler vi firmanavn, dit navn, firma og privat adresse, firma og privat e-mail, telefon nummer, CVR nr., CPR nr.

Når du deltager i konkurrencer og anderkendelser
Som indsender af billeder til kvalifikation, konkurrence eller anderkendelser indsamler vi dit navn, adresse, telefon nummer, e-mail, website for at kunne opretholde dine rettigheder og kunne kontakte dig.

Hvad indsamler vi fra andre kilder?
Vi modtager information om dig fra sociale medier, herunder når du interagerer med os på sociale medier, og hvilket indhold du tilgår på sociale medier. Oplysningerne vi modtager styres af persondatapolitikken på det relevante sociale medie, og vi opfordrer dig til at gennemgå den.

Er du rettighedshaver modtager vi information om brug af dine ophavsrettigheder fra andre forvaltningsorganisationer som del af vores forvaltning af dine ophavsrettigheder.

Hvordan deler vi dine oplysninger?
Vi sælger ikke, udlejer ikke eller på anden måde deler dine personlige oplysninger med andre for deres uafhængige brug, uden din forudgående tilladelse.

Vi deler dine personlige oplysninger med vores leverand√łrer der udf√łrer tjenester p√• vores vegne, f.eks. VISDA til forvaltning af dine ophavsrettigheder, hosting tjenester, e-mail tjenester, analyse tjenester, betalingskortleverand√łrer, leverand√łrer af informationsteknologi og . Uanset hvor dine personlige oplysninger bruges af os eller af leverand√łrer, der udf√łrer s√•danne tjenester p√• vores vegne, tr√¶ffer vi passende foranstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger.

Vi vil ogs√• dele dine personlige oplysninger n√•r det kr√¶ves af lovgivningen, og n√•r det er n√łdvendigt for os for at opfylde vores aftale med dig, samt n√•r vi anser det for n√łdvendigt for at yde vores tjenester.

Som udgangspunkt overf√łrer vi ikke dine personoplysninger til lande udenfor EU/E√ėS. I s√¶rlige tilf√¶lde sker overf√łrsler til lande uden for EU/E√ėS i forbindelse med forvaltning af dine ophavsrettigheder til godkendte forvaltningsorganisationer, med hvem vi har aftale omkring udveksling af persondata.

Hvornår sletter vi dine data?
Vi opbevarer ikke dine personlige oplysninger l√¶ngere end det er n√łdvendigt for at opfylde de form√•l, som vi indsamlede oplysningerne til eller s√• l√¶nge som det er kr√¶vet, for at vi kan overholde vores juridiske forpligtelser overfor dig eller tilsvarende sikre vores rettigheder og dine ophavsrettigheder.

Vi sletter cookies og tags 6 måneder fra indsamling.

COOKIES og pixel tags

P√• vores hjemmeside bruger vi en r√¶kke metoder, som fx cookies og pixel tags, til at indsamle oplysningerne, som kan omfatte (1) ip-adresse, (2) personlig cookieidentifikator, cookieoplysninger og oplysninger om, hvorvidt din enhed har software, som kan tilg√• visse funktioner, (3) personlig enhedsidentifikator og enhedstype, (4) dom√¶ne, browserens type og sprog, (5) operativsystem og systemindstillinger, (6) land og tidszone, (7) tidligere bes√łgte websites, (8) oplysninger om din interaktion med vores hjemmeside, som fx klikadf√¶rd, k√łb og valgte indstillinger, samt (9) adgangstidspunkt og reference-URL‚Äôer.

Vi bruger som udgangspunkt to kategorier af cookies på vores hjemmeside:

Funktionelle:¬†Disse cookies er n√łdvendige for hjemmesidens grundl√¶ggende funktionalitet, og er derfor altid aktiveret. Funktionelle cookies g√łr blandt andet, at du bliver husket, mens du browser rundt p√• vores hjemmeside i en enkelt session eller fra gang til gang, hvis du √łnsker dette. De g√łr k√łbsprocessen mulig, og hj√¶lper i forbindelse med sikkerhedsproblemer og overholdelse af regler.

Performance:¬†Performance-cookies giver os mulighed for at forbedre funktionaliteten af vores hjemmesiden ved at f√łlge brugen deraf. I nogle tilf√¶lde forbedrer disse cookies vores behandlingstid i forbindelse med din anmodning og giver os mulighed for at huske dine hjemmesideindstillinger. Deaktivering af performance-cookies kan forringe de skr√¶ddersyede anbefalinger og hjemmesidens ydeevne.

Du kan se en liste over de cookies, vi s√¶tter i din browser, n√•r du bes√łger vores hjemmeside¬†her.

Hvis du ikke √łnsker, at vi s√¶tter eller l√¶ser cookies p√• dit udstyr, s√• har du mulighed for at frav√¶lge cookies i din webbrowser, hvor du kan v√¶lge, hvilke cookies der skal tillades, blokeres eller slettes.

Du kan ogs√• v√¶lge at f√• din computer til at advare dig, hver gang der sendes en cookie, eller du kan v√¶lge at deaktivere alle cookies. Det kan du g√łre i internetindstillingerne p√• hver af dine browsere og enheder. Alle browsere er lidt forskellige, s√• kig i din browsers hj√¶lpefunktion for at finde den rigtige m√•de at √¶ndre dine cookieindstillinger p√•.

 

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler p√• dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opf√łrer sig p√• n√łjagtig samme m√•de, som hvis den bes√łgende har bes√łgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

 

Hvordan sikrer vi dine oplysninger?
Vi v√¶lger at bruge leverand√łrer der implementerer sikkerhed i overensstemmelse med branchepraksis for god it-sikkerhed, og vi bruger kun krypteret datakommunikation n√•r vi overf√łrer personf√łlsomme oplysninger. Dette omfatter, n√•r det er n√łdvendigt, hensigtsm√¶ssigt og muligt, at f√• skriftlige forsikringer fra tredjeparter der har adgang til dine personlige oplysninger hvori de skal garantere at de vil beskytte dataene med sikkerhedsforanstaltninger der er udformet til at give et tilstr√¶kkeligt beskyttelsesniveau.

Imidlertid kan intet informationssystem v√¶re 100% sikkert. S√• vi kan ikke garantere den absolutte sikkerhed for dine oplysninger. Desuden er vi ikke ansvarlige for sikkerheden, ved de oplysninger du sender til os via netv√¶rk som vi ikke kontrollerer, herunder internet og tr√•dl√łse netv√¶rk.

Hvad er dine rettigheder?
Du har ret til at f√• opdateret eller rettet dine personlige oplysninger, hvis disse √¶ndres eller hvis du mener, at personlige oplysninger vi har samlet om dig er un√łjagtige.

Du kan også bede os om adgang til at se hvilke personlige oplysninger vi har om dig, og du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personlige oplysninger i et almindeligt anvendt format.

Du kan også anmode os om at standse eller begrænse vores brug af dine personlige oplysninger. Samtidig kan du også anmode om at få slettet dine personlige oplysninger, medmindre vi har en ret eller pligt til fortsat at opbevare disse. Anmoder du om at standse, begrænse eller få slettet dine personlige oplysninger, kan dette indebære, at vi ikke længere kan opfylde den aftale, vi har med dig.

Skulle der opst√• et sikkerhedsbrud vil vi informere de relevante databeskyttelsesmyndigheder og informere dig om bruddet, hvis dette vil medf√łre en h√łj risiko for dine rettigheder og din frihed. Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores brug af dine personlige oplysninger. Hvis du vil diskutere eller ud√łve de rettigheder du m√•tte have, kan du altid kontakte os.

Sådan kontaktes vi
Hvis du gerne vil kontakte os med sp√łrgsm√•l om vores persondatapolitik eller ud√łve dine rettigheder kan du kontakte os med alm. post:
dff / Dansk Fotografisk Forening, Bod√łparken 35, 5400 Bogense.

I din henvendelse bedes du angive din identitet, og hvad din foresp√łrgsel ang√•r. Vi vil anmode dig om at dokumentere din identitet hvis dette ikke fremg√•r med tilstr√¶kkelig tydelighed i din f√łrste henvendelse.

Ændringer i persondatapolitik
Fra tid til anden kan vi √¶ndre denne persondatapolitik for at im√łdekomme nye teknologier, industripraksis, lovkrav eller andre form√•l. Vi meddeler dette p√• vores hjemmeside hvis disse √¶ndringer er v√¶sentlige, og hvis det kr√¶ves af g√¶ldende lovgivning vil vi indhente dit samtykke.

Lovvalg og jurisdiktion
Brugen af ‚Äč‚Äčvores hjemmeside er underlagt dansk ret, og eventuelle tvister vedr√łrende eller som f√łlge af brugen af ‚Äč‚Äčvores hjemmeside skal afg√łres af domstole i Danmark.

X
X